Privée

Nous nous engageons à protéger la vie privée des individus (tels que vos employés dans certaines circonstances) en veillant à ce que les renseignements personnels les concernant (tels qu'ils sont définis par la loi) soient recueillis, utilisés et divulgués d'une manière considérée comme raisonnable dans les circonstances. À la suite de l'adoption récente de lois fédérales et provinciales, nous avons consolidé notre engagement envers la protection de la vie privée en adhérant aux 10 principes suivants contenus dans la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques, à titre de normes minimales:

• Responsabilité
  Nous sommes responsables de tous les renseignements personnels que nous contrôlons et nous désignerons au moins une personne qui répondra de notre conformité aux politiques et procédures décrites dans notre guide sur la protection de la vie privée.
• Précision des fins
  Nous préciserons les fins pour lesquelles nous recueillons des renseignements personnels au moment ou avant de recueillir les renseignements requis.
• Consentement
  Nous obtiendrons le consentement approprié des personnes visées par la collecte, l'utilisation ou la divulgation des renseignements personnels les concernant, sauf si la loi nous en exempte.
• Limite de la collecte
  Les renseignements personnels que nous recueillerons se limiteront à ce qui est nécessaire aux fins visées.
• Limite de l'utilisation, de la divulgation et de la conservation
  Les renseignements personnels ne seront utilisés ni divulgués pour des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été recueillis, sauf sur consentement de la personne visée ou si la loi l'exige. Nous ne conserverons les renseignements personnels que le temps nécessaire aux fins visées.
• Exactitude
  Les renseignements personnels que nous recueillerons seront aussi exacts, complets et à jour que l'exigent les fins visées.
• Protection
  Nous protégerons l'intégrité des renseignements personnels en notre possession d'une manière qui sera appropriée au niveau de sensibilité des renseignements.
• Transparence
  Nous mettrons à la disposition du public l'information spécifique sur nos politiques et procédures relatives à la gestion des renseignements personnels en notre possession.
• Accès individuel
  Sur demande, une personne sera informée de l'existence, de l'utilisation et de la divulgation de ses renseignements personnels en notre possession, et elle pourra y avoir accès ou remettre en question l'exactitude et l'exhaustivité de cette information.
• Contestation de la conformité
  Une personne peut contester la conformité aux politiques et procédures décrites ci-dessus auprès de notre responsable de la protection de la vie privée.

Les personnes qui souhaitent avoir accès aux renseignements personnels consignés dans nos dossiers, ou qui désirent formuler une objection ou une plainte relativement à la manière dont JLT traite les renseignements personnels, doivent remplir un formulaire de demande ou de plainte. On peut obtenir ces formulaires en s'adressant à la personne responsable de la protection de la vie privée. On peut aussi l'imprimer et la soumettre à cette dernière.

Cliquez ici pour imprimer le formulaire de demande/plainte